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Administração em Geral

  • Oferecemos assessoria completa ao síndico e ao Conselho Consultivo nas assembléias, quando solicitado pelo síndico. Elaboramos as convocações dos condôminos para as Assembléias Ordinárias e Extraordinárias através de editais, devidamente protocolados, elaboração das atas e o devido registro em cartório
  • Cadastramento dos proprietários/inquilinos dos apartamentos para envio das convocações de assembléias, cópias de atas, circulares, comunicados, boletos bancários com taxas de condomínios e/ou rateios decorrentes de aquisições e melhorias. Isto é especialmente útil no caso de apartamentos alugados, uma vez que as respectivas obrigações de inquilinos e proprietários são separadas

Gestão Financeira

  • Conta Administrativa Individual ( não trabalhamos com o sistema “pool”)
  • Projeção e Previsão Anual Financeira: Com base nas despesas do período anterior, enviamos a Previsão Orçamentária, com o objetivo de mostrar a real posição econômica do Condomínio, possibilitando a emissão de valores adequados para as despesas previstas, ordinárias ou extraordinárias. A serem submetidas às Assembléias de Condôminos ou Síndico
  • Emissão e Confecção de Cheques: Fazemos a emissão de cheques e Controle Bancário, de forma totalmente informatizada, com acompanhamento dos saldos 

diários através de Sistema On-line com os Bancos, captando informações necessárias para atualização diária.

  • Contas a Pagar: Efetuamos o pagamento pontual de todas as contas e obrigações condominiais, representados por documentos, devidamente autorizados pelo Síndico (a), bem como os pagamentos de rotina, tais como: contas de luz, taxas de água e esgoto, impostos e tributos, salários, encargos sociais e despesas previamente autorizadas
  • Conta Corrente e Balancete de Prestação de Contas Mensal: O demonstrativo das Receitas/Despesas, são totalmente conciliados com o extrato bancário, em conta independente do condomínio, de forma que o saldo existente no Balancete seja o mesmo apresentado na Conta Corrente Bancária, Conta Poupança e Aplicações do Condomínio.

Departamento Jurídico

  • Departamento Jurídico Próprio
  • Assessoria Jurídica ao Síndico e Condôminos
  • Assessoria Jurídica Completa ao Condomínio (Civil, Trabalhista, Criminal)
  • Cobraça Extrajudical
  • Acompanhamento Inadimplência

Malotes

 

  • Visitamos o Condomínio duas vezes por semana para entrega ou retirada de correspondências, com malotes lacrados, possibilitando assim maior conforto e segurança.

Departamento Pessoal

 

  • Recolhimento de todos os Encargos Socias
  • Elaboração e guarda dos documentos sociais, bem como prontuário de cada empregado
  • Acompanhamento de Exames Médicos
  • Guarda dos livros de Registro do empregados
  • Obtenção de atestado de antecedentes criminais de funcionários a contratar
  • Calculamos e acompanhamos as rescisões junto ao D.R.T
  • Recrutamento de funcionários aptos
  • Efetuamos o pagamento dos salários dos empregados do Condomínio, pagamento de horas extras, prêmios, adicionais extraordinários, férias, etc, em cumprimento à legislação trabalhista e a convenção coletiva de trabalho da categoria

Manutenções

  • Acompanhamento das Manutenções Anuais do Condomínio (Seguro Predial, Dedetização, Bombas Hidráulicas, Lavagem Caixa D'Água, etc)
  • Assessoria nas negociações com Fornecedores e Prestadores de Serviços
  • Compra de Materias para o Condomínio

Condomínio On-line

  • Site 24 horas do Condomínio
  • Acesso aos Documentos do Condomínio (Atas, Convenção e Regimento Interno)
  • Registro de Ocorrência
  • Os condôminos podem verificar sua vida financeira através do seu usuário e senha
  • Emissão de 2° via de boleto pelo próprio condômino. Se o boleto estiver atrasado permite a impressão já com multa e juros calculados para pagamento no dia.

SERVIÇOS

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